บทสรุป:
"ข้าพเจ้าได้ประยุกต์ใช้แพลตฟอร์มและเทคโนโลยีของ Google ในการปฏิบัติงานและพัฒนาสื่อดิจิทัลมาอย่างต่อเนื่องเป็นระยะเวลากว่าทศวรรษ โดยมีเป้าหมายหลักคือการยกระดับการศึกษาและการเข้าถึงเทคโนโลยีในท้องถิ่น ซึ่งมีข้อจำกัดด้านทรัพยากรและองค์ความรู้ โดยเฉพาะในกลุ่มโรงเรียนขนาดเล็กที่ข้าพเจ้าดูแลรับผิดชอบอยู่"
ความเป็นมาและความจำเป็นในการใช้งาน:
ผู้บุกเบิกการใช้ Google เพื่อการศึกษา:
นับตั้งแต่ปี พ.ศ. 2552 ข้าพเจ้าได้เริ่มต้นใช้ Google Sites ในการสร้างเว็บไซต์ข้อมูลและประชาสัมพันธ์ให้กับสถานศึกษาในสังกัดกระทรวงศึกษาธิการ โดยตระหนักถึงศักยภาพของเทคโนโลยีคลาวด์ที่จะช่วยลดภาระงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
การยกระดับการใช้งานสู่ระดับองค์กร:
ในช่วงปี พ.ศ. 2555 ข้าพเจ้าได้ตัดสินใจอัปเกรดการใช้งานเป็นแพลตฟอร์ม Google Workspace (ชื่อเดิม G Suite) ในรุ่นสำหรับองค์กร เพื่อให้การบริหารจัดการข้อมูลของโรงเรียนมีความปลอดภัยและเป็นระบบมากยิ่งขึ้น โดยได้ดำเนินการทดลองและศึกษาด้วยเงินทุนส่วนตัว เพื่อให้มั่นใจว่าจะไม่มีผลกระทบต่อข้อมูลสำคัญของโรงเรียนและองค์กรในอนาคต
แรงบันดาลใจจากสภาวะแวดล้อม:
จากการปฏิบัติงานในตำแหน่งอัตราจ้างซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบด้านธุรการ งานสารบรรณ และงานประชาสัมพันธ์ของโรงเรียนจำนวน 3 แห่ง ทำให้ข้าพเจ้าตระหนักถึงความจำเป็นในการสร้างแพลตฟอร์มกลางที่สามารถบริหารจัดการข้อมูลและสื่อสารได้อย่างเป็นอิสระ โดยไม่ให้โรงเรียนใดโรงเรียนหนึ่งรู้สึกว่าถูกจำกัดการเข้าถึงหรือถูกผูกขาด
การสร้างอัตลักษณ์ "ELSE STUDIO"
เพื่อเป็นการแก้ไขปัญหาดังกล่าว ข้าพเจ้าจึงได้จดทะเบียนโดเมนเนมส่วนตัวและสร้างชื่อองค์กรเสมือนว่า "ELSE STUDIO" ซึ่งเป็นชื่อที่ข้าพเจ้าได้รับจากครูและนักเรียน โดยคำว่า "ELSE" หมายถึง "อื่นๆ" ซึ่งสะท้อนถึงตำแหน่งงานของข้าพเจ้าที่ไม่มีตำแหน่งประจำ และคำว่า "STUDIO" แสดงถึงภารกิจที่ต้องรับผิดชอบอันหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการเขียนข่าว การสร้างสรรค์เนื้อหา การถ่ายภาพ การตัดต่อวิดีโอ ไปจนถึงการบริหารจัดการเว็บไซต์และแพลตฟอร์มดิจิทัล
การประยุกต์ใช้แพลตฟอร์มต่างๆ ของ Google:
Google Sites: ใช้เป็นเครื่องมือหลักในการสร้างเว็บไซต์สำหรับโรงเรียน เพื่อเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและการประชาสัมพันธ์สู่สาธารณะ
Google Workspace: ใช้เพื่อการสื่อสารและจัดการเอกสารภายในองค์กรให้มีความปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะในส่วนของการจัดการข้อมูลที่เป็นทางการของโรงเรียน
Google Maps: ใช้ในการปักหมุดตำแหน่งที่ตั้งของสถานที่สำคัญในท้องถิ่น เพื่อส่งเสริมการท่องเที่ยวและเศรษฐกิจชุมชน
YouTube: ใช้เป็นช่องทางหลักในการสื่อสารกับคนในท้องถิ่น โดยใช้ชื่อช่องว่า "ELSE STUDIO" ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อเผยแพร่องค์ความรู้และทักษะด้านเทคโนโลยีที่จำเป็นต่อการพัฒนาอาชีพและคุณภาพชีวิต รวมถึงการส่งเสริมให้ผู้คนใช้งานแพลตฟอร์มของ Google อย่างถูกต้องตามกฎหมาย
สรุปเหตุผลในการใช้ "ELSE STUDIO":
การเลือกใช้ชื่อ "ELSE STUDIO" เป็นศูนย์กลางในการบริหารจัดการข้อมูล ไม่เพียงแต่เป็นการสะท้อนตัวตนและภารกิจของข้าพเจ้าเท่านั้น แต่ยังช่วยให้สามารถบริหารจัดการงานทั้ง 3 โรงเรียนได้อย่างเป็นอิสระ มีประสิทธิภาพ และเป็นธรรมแก่ทุกฝ่าย โดยยังคงไว้ซึ่งความเคารพในกฎระเบียบและนโยบายการใช้งานของ Google อยู่เสมอ